DocuMap – Software di gestione documentale automatica con AI2026-01-04T15:43:55+00:00

Archivia e organizza documenti e contratti automaticamente

Archivia e organizza documenti e contratti automaticamente

DocuMap è il sistema di gestione documentale pensato per aziende e professionisti che vogliono organizzare automaticamente documenti e contratti con AI

Prova gratuita illimitata – Carta di credito non richiesta

4.7 / 5

Scelto da 500+ aziende e professionisti

Scelto da 500+

aziende e professionisti

AI

AI Specializzata in gestione documentale

5 min

Setup completo in pochi minuti

90%

Tempo risparmiato in gestione documentale

100%

Sicurezza, conformità e privacy dei dati

Il costo nascosto della gestione documentale

Ogni organizzazione sta sprecando tempo e denaro in attività a basso valore aggiunto come archiviazione, ricerca e catalogazione di documenti e contratti. Il risultato è:
Ogni organizzazione sta sprecando tempo e denaro in attività a basso valore aggiunto come archiviazione, ricerca e catalogazione di documenti e contratti. Il risultato è:

Documenti smarriti

Scadenze e rinnovi dimenticati

Cartelle e file con nomi indecifrabili

Tempo perso a catalogare e archiviare

I tuoi documenti si organizzano da soli. Davvero.

Carichi un file e DocuMap fa il resto: lo riconosce, lo classifica, lo rinomina e lo inserisce nel posto giusto.
Il risultato? Una libreria ordinata, sempre aggiornata, senza stress e senza lavori ripetitivi.
  • Categorizzazione automatica dei documenti grazie all’AI

  • Regole e categorie personalizzate su misura per la tua organizzazione

  • I documenti si rinominano da soli con le regole che hai impostato

  • Importazione di file e documenti anche via email

Trova tutto subito, anche quando hai fretta.

Dimentica il “dove l’ho salvato?”. Con DocuMap basta una ricerca: filtri, selezioni e accedi al documento in pochi secondi.
Più velocità, meno tempo perso, più produttività.
  • Filtri e ricerca avanzata su tutti i documenti

  • Struttura basata sulle tue categorie e priorità

  • Scadenze sincronizzate con il calendario per non dimenticare nulla

Lavora con team e clienti in modo semplice e ordinato.

Con Documap organizzi tutto in workspace dedicati e gestisci utenti, ruoli e permessi in modo chiaro: decidi chi può vedere, modificare o approvare i documenti, mantenendo ordine e controllo anche con più team o clienti.
  • Aree di lavoro per team e clienti, organizzate e condivise

  • Ruoli e permessi per gestire accessi e responsabilità

  • Ogni area di lavoro ha le sue categorie e impostazioni

Privacy garantita

Piena aderenza alla normativa GDPR. L’AI di DocuMap non condivide alcun dato verso l’esterno.

Dati conservati in EU

L’archiviazione ed il trattamento dei tuoi dati avvengono solo in Europa.

Crittografia avanzata

Crittografia avanzata per impedire accesso abusivo ai dati salvati su Documap.

Backup costante

Tutti i tuoi documenti sono ridondati nei nostri archivi per impedire perdite di dati.

Pensato per professionisti e aziende

DocuMap nasce dall’esperienza concreta di chi ogni giorno lavora con documenti, scadenze e condivisioni

Liberi professionisti e consulenti

Studi professionali

Aziende e corporate

DocuMap si ripaga da solo

DocuMap riduce il tempo speso in attività ripetitive come archiviazione, ricerca e gestione documentale, liberando risorse per attività a maggior valore.
Meno errori, meno passaggi manuali e processi più rapidi si traducono in risparmi concreti e in un ritorno sull’investimento verificabile in pochi mesi.

* Dati raccolti sulla base di casi reali di clienti di DocuMap

350%

ROI/anno medio*

3 Mesi

Tempo per ripagare

l’investimento*

Calcola quanto puoi risparmiare utilizzando DocuMap

Prova il nostro calcolatore per ottenere più informazioni sui costi nascosti che stai già sostenendo (tempo e soldi) ed in quanto tempo l’investimento in DocuMap si ripaga da solo.

Prezzi chiari. Nessuna sorpresa.

Freelance

9€

al mese (+IVA)

Incluso nel piano freelance

500 documenti archiviabili

50 analisi AI

✓ 1 utente incluso

1 workspace

✓ Filtri e ricerca avanzati

✓ Categorie standard

✓ Drag & Drop Documenti

✓ Supporto Standard

Il più utilizzato

Business

A partire da

60€

al mese (+IVA)


Oltre al piano Starter
ottieni:

✓ Fino a 100k documenti archiviati

✓ Fino a 500 utenti

✓ Fino a 50 workspace per ogni organizzazione

✓ Analisi documenti con AI illimitate

✓ Categorie personalizzate

✓ Importazione documenti via mail

✓ Analisi AI automatica

✓ Esportazione scadenze sul calendario

✓ 3 Campi personalizzati

✓ Supporto Premium

Enterprise

Prezzo su misura

✓ Prezzi a volume

✓ API

✓ SSO

✓ Strumenti di AI personalizzati

✓ Integrazione con software aziendali

✓ Infiniti campi personalizzabili

✓ Richiesta di personalizzazioni del software

✓ Backup su server aziendali

✓ SLA garantiti

✓ Supporto 24/7

Funziona davvero. Ma non lo diciamo solo noi.

Scopri come aziende e professionisti in diversi settori hanno migliorato la gestione dei loro documenti.

Dopo tanto tempo perso nel cercare documenti dentro a Google Drive, finalmente un sistema semplice, evoluto ed economico che mi permette di avere tutte le informazioni sempre pronte.

Alessandra A. – Amministrazione

Finalmente!! Per lavorare su molti progetti è richiesto presentare documenti che puntualmente smarrivamo tra mail e altri archivi. Con DocuMap abbiamo risolto per sempre!

Man Wearing Glasses

Luca S. – Startup Founder

Prima tenevo tutti i documenti su Dropbox ma non c’erano funzionalità che mi aiutassero a organizzare i documenti. Con DocuMap ho risolto il problema: scadenze e documenti sono sempre pronti per essere consultati.

Giulio M. – Amministratore Immobili

DocuMap è diventato lo strumento ufficiale con cui organizziamo i documenti dei nostri clienti, i quali sono contenti di utilizzare una soluzione intuitiva ed avanzata per garantire l’ordine dei dati durante l’intero processo.

Antonio C. – Finanza Agevolata

Approfondimenti e notizie

Software di gestione documentale con AI: perchè ti fa risparmiare tempo e soldi

Nella maggior parte delle aziende e degli studi professionali la situazione è sempre la stessa: i documenti crescono, i contratti si moltiplicano, le scadenze aumentano. Gli strumenti, però, restano gli stessi di sempre: cartelle condivise, allegati via email, file Excel per tenere traccia delle scadenze, promemoria sparsi tra agende e [...]

Document Management System (DMS): a cosa serve e perchè non puoi non averlo

Perché oggi non puoi più fare a meno di un Document Management System Nelle organizzazioni moderne la gestione documentale non è più solo una questione di cartelle sul server o di qualche file condiviso su un cloud generico. Professionisti e aziende lavorano tutti i giorni con contratti, fatture, dossier clienti, [...]

Documap, OneDrive, Google Drive o Dropbox? Il confronto definitivo tra le migliori piattaforme di archiviazione

Quando si parla di organizzare documenti aziendali, contratti e archivi condivisi, quasi tutti pensano subito a OneDrive, Dropbox o Google Drive. Sono nomi noti, usati da anni. Ma per chi lavora davvero ogni giorno con fascicoli, pratiche e dossier di clienti o proprietà, esiste un’alternativa progettata proprio per questo: DocuMap. [...]

Vai all'inizio