Archiviare i contratti in digitale non è solo comodo. È un cambio di passo: elimina spazi fisici, velocizza i processi, garantisce sicurezza e conformità. Pilastri fondamentali per PMI, studi professionali e freelance che vogliono lavorare con più efficienza.

Perché serve l’archiviazione digitale

• ricerca immediata, senza frugare tra faldoni o cartelle disordinate
• sicurezza e backup di documenti da smarrimenti o danni
• riduzione di costi di carta, spazio e gestione
• conformità legale con conservazione digitale a norma

Vantaggi concreti per PMI e professionisti

• meno spazio occupato da archivi cartacei
• recupero rapido dei documenti, anche da remoto
• tracciabilità e audit su chi ha fatto cosa e quando
• maggiore sicurezza e protezione dati
• efficienza e sostenibilità eliminando stampe inutili

Modalità di archiviazione

• On-premise con NAS o hard disk, richiede backup e sicurezza interna
• Cloud storage, accessibile ovunque e con livelli di sicurezza avanzati
• Archivio a norma (conservazione sostitutiva) per valore legale nel tempo

DocuMap semplifica l’archiviazione

• carichi contratti in PDF o Word
• aggiungi tag e date importanti
• cerchi con filtri, parole chiave, clienti e date
• ricevi promemoria automatici prima delle scadenze
• accedi da ovunque, senza server complicati

DocuMap non è un conservatore digitale ufficiale, ma offre una struttura ordinata, accessibile e sicura per organizzare e monitorare i tuoi contratti in modo semplice.

Chi ne beneficia di più

• PMI e studi professionali senza soluzioni avanzate
• freelance che vogliono organizzare meglio contratti e documenti
• chi lavora in smart working

In sintesi

L’archiviazione digitale dei contratti fa risparmiare tempo e spazio, aumenta sicurezza e conformità, e migliora l’efficienza. Se vuoi andare oltre un semplice drive, DocuMap offre la struttura giusta per gestire contratti e scadenze in modo semplice e smart.