Hai mai cercato un contratto mezz’ora prima di una call col cliente? Magari sapevi che l’avevi salvato… ma dove? Drive, email, cartelle del desktop: tutto un casino.
DocuMap nasce esattamente per questo. Per farti recuperare il controllo sui contratti, senza diventare matto ogni volta che ne cerchi uno.
Cos’è DocuMap
DocuMap è un software italiano per la gestione dei contratti, pensato per freelance, studi professionali e piccole aziende.
- tenere tutti i contratti in un unico posto
- cercarli velocemente con tag, filtri e date
- ricevere promemoria automatici quando qualcosa sta per scadere
- avere una mappa chiara dei tuoi documenti, senza perderti tra versioni o allegati sparsi
Non è un gestionale complicato, non serve un corso per usarlo. È fatto per chi vuole ordine, senza troppi fronzoli.
Come funziona
Usarlo è molto più semplice di quanto pensi. Ecco i passaggi principali:
- Carichi un contratto (PDF o Word)
- Aggiungi un titolo, il nome del cliente, una data, e — se vuoi — uno o più tag
- Puoi segnare date importanti, come la firma, la decorrenza o la scadenza
- DocuMap ti avvisa in automatico via email quando una scadenza si avvicina
- Puoi anche vedere tutti i tuoi contratti in una timeline o una dashboard filtrabile
Non c’è firma elettronica (per ora), né modelli da compilare online. È uno strumento per gestire, non generare contratti.
Perché può davvero aiutarti
Perché oggi la maggior parte dei professionisti gestisce i contratti in modo disordinato. E ogni volta che serve recuperarne uno, parte la caccia al tesoro.
- non dimentichi più una scadenza
- non perdi tempo a cercare l’ultima versione
- non rischi di lasciare contratti in sospeso per mesi
È utile sia per chi lavora da solo, sia per chi gestisce un piccolo team. E ti evita il classico “chi ha il file giusto?” che gira su WhatsApp o via mail.
A chi è utile
- A chi fa consulenza, gestisce più clienti e ha tanti contratti attivi
- A chi ha studi tecnici o professionali e vuole più ordine
- A freelance che iniziano ad avere clienti ricorrenti e contratti da tenere d’occhio
- A PMI che non vogliono più Excel + email come unico sistema di gestione
In sintesi
DocuMap è pensato per semplificare la gestione dei contratti, indipendentemente dalle dimensioni del team.
Che tu sia da solo o in un ufficio con dieci colleghi, sapere dove sono i contratti, cosa contengono e quando scadono fa la differenza.
Se vuoi iniziare, c’è un piano gratuito. Carica qualche file, gioca con i filtri, prova a impostare un alert.
Vedrai che dopo una settimana, tornare a cercare contratti tra le email ti sembrerà preistoria.