Sei un freelance o una piccola impresa e ogni mese firmi, invii o ricevi contratti? Magari li salvi su Drive, ma poi ti dimentichi dove. Alcuni scadono e non te ne accorgi. Altri restano in sospeso per settimane.

E ogni tanto ti chiedi: “Dov’è quel file? Era la versione giusta? Lo abbiamo mai firmato?”

È proprio qui che entra in gioco DocuMap.

Un problema reale: i contratti ti fanno perdere tempo

Freelance e PMI non hanno uffici legali interni. Nessun reparto HR, nessun gestionale costoso. Di solito c’è una persona sola, spesso tu, che deve ricordarsi tutto: quando parte un contratto, quando scade, chi l’ha firmato, cosa prevede.

E se lo dimentichi? Puoi perdere un cliente, rinnovare un contratto per errore o pagare una penale evitabile.

DocuMap ti evita tutto questo.

Cosa puoi fare con DocuMap

Con DocuMap non serve essere esperti. È uno strumento pensato per chi lavora ogni giorno e non ha tempo da perdere. Ti permette di:

• caricare tutti i contratti, anche quelli vecchi
• aggiungere date importanti, come scadenza, decorrenza o firma
• inserire tag, note e nomi dei clienti per ritrovarli al volo
• ricevere promemoria via email prima delle scadenze
• visualizzare tutto in una dashboard ordinata e filtrabile

Non c’è firma elettronica. Non ci sono flussi legali da configurare. È fatto per chi ha bisogno di organizzazione, non di burocrazia.

Perché è perfetto per freelance

Quando lavori da solo, ogni ora conta. E ogni contratto dimenticato è un rischio.

DocuMap ti aiuta a:

• sapere sempre quanti contratti hai attivi
• tenere traccia dei clienti abituali e dei nuovi
• non perdere più un rinnovo o una deadline
• lavorare con più tranquillità e professionalità

Non ti serve un gestionale pensato per aziende con cento dipendenti. Ti serve un posto dove mettere ordine e sapere dove sono le cose.

E per le PMI?

Se nella tua azienda ci sono anche solo tre o quattro persone che gestiscono contratti, sai quanto è facile fare confusione. Uno li salva in locale, uno li manda via email, un altro si dimentica di segnalare la scadenza.

DocuMap ti aiuta a centralizzare tutto.

• Ogni persona del team può vedere i contratti condivisi
• sapere quando agire, grazie agli alert
• evitare che qualcosa venga dimenticato o gestito due volte

Non devi configurare permessi complicati. Non devi installare nulla. Crei un account, carichi i primi documenti e inizi.

Non è solo una questione di ordine

Gestire bene i contratti non vuol dire solo tenerli in ordine. Vuol dire risparmiare tempo, evitare errori e lavorare meglio.

• riduci il rischio di dimenticanze
• eviti di rinnovare contratti non voluti
• dai un’immagine più professionale a chi lavora con te
• ti liberi la testa per pensare a quello che conta davvero

Inizia gratis

DocuMap ha un piano gratuito pensato proprio per freelance e micro-team.

Puoi caricare i tuoi primi contratti, provare la dashboard, impostare alert personalizzati.

Ti accorgerai subito della differenza tra un file salvato su Drive e un contratto davvero gestito.